Использование личного автомобиля в производственных целях расчет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Использование личного автомобиля индивидуальным предпринимателем или директором ООО Использование личного автомобиля в служебных целях — правовая база и варианты действий Российское законодательство не содержит отдельных нормативных документов, которые бы непосредственно регулировали вопросы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях и были бы посвящены им целиком и полностью. Возможность применения личных транспортных средств при ведении трудовой деятельности согласно российскому законодательству существует — она закреплена в положениях статьи Трудового кодекса РФ. В целом, сейчас распространены следующие способы оформления использования личной машины на работе: Компенсационный порядок. В этом случае применение личного автотранспорта просто закрепляется в локальных нормативных актах предприятия, либо трудовом договоре с сотрудником или коллективном договоре.

Заранее приношу извинения, если разместил тему не в той рубрике.

Важныйбух и при чем тут аренда? Мы говорим о компенсации - это другое. Toooryyy ,

Использование личного автомобиля в служебных целях

Компенсация за использование личного авто. Бухгалтерский учет и налогообложение Бурсулая Т. Дата размещения статьи: Второй вариант более предпочтителен, поскольку позволяет избежать затрат на автохозяйство и сделать подвижными большее число сотрудников.

В таком случае организация должна заключить соглашения с работниками об использовании личного автомобиля в служебных целях. Законодательство предусматривает несколько способов оформления таких отношений. В большинстве случаев применяют два из них: В обоих случаях важно правильно оформить взаимоотношения работника и работодателя.

Иначе фирме могут быть предъявлены претензии со стороны налоговиков по поводу правильности оформления операций по использованию личных автомобилей работников, начисления налога на прибыль и НДФЛ.

Рассмотрим бухучет и налогообложение операций по предоставлению компенсации работникам за использование личного автомобиля в служебных целях.

Что выгоднее - аренда или компенсация Выбор между арендой и компенсацией зависит от того, на каком объекте налогообложения работает компания. Если компания применяет ОСНО или УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", то в этом случае важно по максимуму списывать на расходы все понесенные затраты.

Однако сумма компенсации за использование личного автомобиля, которую можно признать в расходах, ограничена: Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 куб.

При этом указанные суммы включают в себя все расходы, которые несет сотрудник - владелец автомобиля. То есть в эти 1 или 1 руб.

Поэтому можно утвердить любую сумму компенсации работнику, но учесть при налогообложении следует лишь установленную норму. Более того, надо принимать во внимание, что эта норма утверждена законодателями в расчете на полный месяц использования автомобиля в служебных целях.

Если, например, сотрудник ездил на машине всего 2 дня из 22 рабочих дней в месяце, то и компенсацию, которую можно списать на расходы, надо уменьшить в 11 раз Письмо Минфина России от Компенсация за использование личного имущества не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

Причем даже если установлена компенсация в большем размере, чем определена законодательством для целей налогового учета расходов, вся ее сумма не должна облагаться НДФЛ и страховыми взносами, поскольку это компенсационная выплата, а не оплата труда Письмо Минфина России от При этом нормы законодательством установлены только в целях расчета налога на прибыль и "упрощенного" налога.

Выгоднее другой вариант - заключить с сотрудником договор аренды авто. Выгода в том, что арендную плату, как и прочие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, - стоимость ГСМ, ремонта, техобслуживания, приобретение других расходных материалов, можно учесть полностью пп.

Единственный недостаток аренды - необходимость удержать с арендной платы НДФЛ пп. Тогда как компенсация таким налогом не облагается п. А вот страховые взносы во внебюджетные фонды не придется платить в обоих случаях.

Если компания работает на упрощенке с объектом налогообложения "доходы", то расходы в налоговом учете отражать не нужно.

Для организаций, находящихся на традиционной системе налогообложения либо применяющих "доходно-расходную" УСНО, договор аренды позволит учесть все расходы, возникающие в ходе эксплуатации машины сотрудника.

Главное, чтобы они были экономически обоснованны и документально подтверждены. Упрощенцам с объектом налогообложения "доходы" есть смысл обратить внимание на выплату компенсации за использование личного имущества работника.

Такие налогоплательщики не отражают расходы, связанные с использованием автомобиля, в учете, а суммы компенсации для них не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами, в то время как с арендной платы нужно исчислить НДФЛ.

Чтобы не уплачивать НДФЛ и страховые взносы, необходимо подтвердить принадлежность используемого имущества работнику. Дополнительно понадобятся расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы конкретных расходов.

Как оформить компенсацию Перечень документов, необходимых для принятия затрат в виде компенсации за использование личных автомобилей работников в расходах, зависит от условий хозяйственной деятельности.

Обозначим общий подход в данном вопросе. Использование личного легкового автомобиля сотрудника должно быть обосновано производственной необходимостью, например постоянными служебными разъездами в течение рабочего дня.

Это нужно отразить в должностной инструкции работника. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. К соглашению прикладывают документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля: Основанием для компенсационных выплат служит приказ руководителя, изданный на основании вышеприведенных документов.

Размер компенсации устанавливается заключенным соглашением между работником и организацией. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при ОСНО и УСН в целях налогообложения в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Бухгалтерский и налоговый учет Затраты организации, связанные с использованием легкового автомобиля работника в служебных целях, признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве управленческих в том отчетном периоде, за который выплачивается компенсация.

Компенсация за использование личного автомобиля

Варианты оформления отношений работодателя и работника Есть два возможных варианта с юридической стороны вопроса. В пункте 02 вы увидите, что в зависимости от выбранного варианта будут использоваться разные коды признаков доходов для Формы 1-ДФ. Мы не должны ограничиваться только статьей 21 КЗоТ, т. Возможны и другие выплаты в пользу работника, не являющиеся зарплатой. Скачайте справочник "Зарплата" Согласно пп.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Эксплуатация транспортного средства работником компании в процессе своей деятельности осуществляется в производственных целях по необходимости в случае многочисленных разъездов. Работодателем осуществляется компенсация понесенных затрат работником во время эксплуатации личного транспортного средства. Порядок и условия начисления компенсационных выплат осуществляется по предварительной договоренности между непосредственным работодателем и сотрудником в соответствии с нормами статьи ТК РФ. Рассмотрим подробней порядок начисления компенсации за эксплуатацию личного транспортного средства в производственных целях в году. Основные моменты Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях директору либо иному сотруднику осуществляется в большинстве случаев по достигнутым предварительно договоренностям. Одновременно с этим, крайне важно знать о нормативной базе, на основании которой осуществляется начисление рассматриваемой выплаты.

Расчет компенсации за использование автомобиля

Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации. При этом денежное возмещение предусмотрено, даже если была осуществлена всего одна поездка. Расчет размера возмещения Выплаты производятся любому сотруднику компании, независимо от занимаемой им должности, который с разрешения руководства использует свое транспортное средство для служебных целей. В Трудовом кодексе РФ статья предусмотрено два вида денежной компенсации владельцу авто: Возмещение за пользование и естественный износ машины; Покрывание финансовых затрат, связанных со служебной эксплуатацией машины выделяются деньги на приобретение бензина и т. В соглашении между сотрудником и начальством может быть указано, что сумма компенсации будет состоять сразу из двух этих частей. В действующем законодательстве не указано никаких требований по поводу минимальной суммы выплат или схемы проведения расчета. Но инстанции, контролирующие уплату налогов и взносов предприятиями, рекомендуют как основу для расчета денежной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, использовать такие официальные бумаги: Согласно этому документу рассчитывается степень износа и срок полезного использования автомобиля. А письмо ФНС от

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях

Компенсация за использование личного авто. Бухгалтерский учет и налогообложение Бурсулая Т. Дата размещения статьи: Второй вариант более предпочтителен, поскольку позволяет избежать затрат на автохозяйство и сделать подвижными большее число сотрудников.

Начислена сумма арендной платы за автомобиль 0 х0 0 24 Выплачена арендная плата из кассы учреждения 0 24 0 34 Перечислена арендная плата на банковскую карту работнику 0 24 0 11 Отметим: НДФЛ Данным налогом облагаются все доходы, получаемые физическими лицами, включая работников учреждений.

Для этого у предприятия имеется несколько возможностей: Последний из вариантов использования предприятием имущества, принадлежащего работнику на правах личной собственности, с выплатой компенсации за его износ, действующим законодательством не урегулирован.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях Чиновники, увы, настаивают: Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего.

Компенсация за использование личного авто. Бухгалтерский учет и налогообложение (Бурсулая Т.)

Учет расчетов Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях Использование автотранспорта сотрудника предприятия в работе осуществляется в целях производственной необходимости при разъездном характере труда. Работодатель компенсирует затраты, произведенные сотрудником при эксплуатации техники. Условия предоставления компенсации по договоренности между работодателем и работником определяются в соответствии со ст. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в , дадим образцы документов. Основания для выплаты компенсации расходов Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Договор заключается отдельным документом или дополнением к трудовому контракту в зависимости от типа соглашения. При заключении договора определяются условия эксплуатации — длительность использования, периодичность и обязанности, при исполнении которых производится применение транспорта.

Расчет компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях

Бухгалтерский учет компенсации Если работник вынужден пользоваться собственным автотранспортом в служебных целях, то ему положена выплата компенсации. Этот пункт отмечен в статье ТК РФ. Сотрудник имеет возможность использовать собственный автомобиль по договоренности с руководителем предприятия. Компенсация предоставляется даже за единичное пользование транспортом в должностных целях. В Трудовом кодексе указывается, на что конкретно идет компенсация:

Использование личного транспорта в служебных целях. Что нового в 2016 году?

Такую компенсацию платят, если компания ИП использует личный автомобиль сотрудника в служебных целях. Например, для служебных разъездов. Часто такую компенсацию платят гендиректору за использование его машины вместо служебной. Как платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году Чтобы платить компенсацию за автомобиль, составьте с работником двустороннее соглашение об использовании личного имущества в служебных целях. Укажите в нем размер компенсации, вид имущества и его технические характеристики марку автомобиля, год выпуска, объем двигателя, государственный регистрационный номер. Также в соглашении пропишите порядок использования автомобиля — для служебных поездок. Нелишним будет упомянуть и состояние автомобиля:

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Каким договором оформить использование автомобиля работника для производственных нужд, чтобы не плат
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Пелагея

    А как ,если ни один банк не имеет лицензию на право кредитования физ.лиц? Дайте ответ?

  2. Мирон

    Скоро, сука, налог на воздух придумают, как в мультике про Чиполлино

  3. weiliro

    На подобии: Документов нет, работаю первый месяц, вину признаю и т.п.

  4. Любава

    Здравствуйте Тарас ,постоянно смотрю Ваши видео, очень полезная информация.Интересует ответственность за рекламу на авто или как избежать .Не тема ли к новому видосику?

  5. Сигизмунд

    А если военкомат требует идти именно по месту жительства?

  6. Мстислава

    При отмене пенсии колоссальное количество населения останется без средств к существованию и все равно прийдется выделять деньги на то что бы эти люди не умерли от голода.

  7. xalobci

    Vodafone мелочь по карманам тырит как с этим бороться?

  8. dikidsnevib

    Или, что то я не правильно понимаю?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных