Образцы документов по личному составу работников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Помимо этого, существует номинальный принцип, согласно которому заголовки дел в описи идут в следующей последовательности: Указанные виды документов, образующихся в органиациях в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные разделы описи, либо в отдельные описи. Личные дела, личные краточки, трудовые договоры помещаются в описи по году увольнения работника. Правила заполнения описи дел по личному составу Наименование организации Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название.

Вопросы по личному развитию Из книги Треннинг. Фасилитация, коммуникация, личное воздействие.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Приказ по личному составу образец

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать.

Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий: Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне.

Обязательна ли внутренняя опись личного дела В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела. Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций.

В этой части оформление документов они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.

Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте. Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия.

Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив. Внутренняя опись личного дела и опись личных дел сотрудников: Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел.

Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в году. Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле. Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение.

Опись документов в личном деле работника: Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов. В нее записывается следующая информация: Номер по порядку; Индекс документа, его можно взять в номенклатуре дел.

Данный реквизит не обязателен для бумаг обычных организаций, поэтому в самостоятельно разработанном образце данная колонка может отсутствовать; Дата документа, указывают ту дату, когда он попал в личное дело; Название документа; Номера листов.

Здесь указывается, какой лист занимает та или иная бумага в деле. Например, копия диплома - лист 1, копия паспорта - листы , копия приказа о расторжении договора - лист 5 и т. В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа срок медкомиссии истекает в году или о его передвижениях личная карточка Т-2 изъята для проверки.

В конце указывается общее количество бумаг по их наименованиям и сколько листов находится в деле. Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства.

Опись документов личного дела образец Скачать бланк, одобренный решением Коллегии Росархива от Опись дел по личному составу: Либо можно составить этот документ самостоятельно.

Он будет содержать следующие реквизиты:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Делопроизводство на компьютер

Документы по личному составу Помещено в тему: Делопроизводство Давайте рассмотрим, как формировать и хранить документы по личному составу. Они создаются в процессе деятельности каждой организации прежде всего кадровой и финансовой служб и содержат информацию о трудовом стаже, размере оплаты труда, получении сотрудниками имущественных и льготных прав. Поэтому сохранность и учет документов по личному составу для возможности их использования в случае необходимости является обязанностью каждого работодателя. В данной статье рассмотрены вопросы работы с документами с позиции обеспечения их сохранности и подготовки к архивному хранению то есть речь пойдет об уже завершенных делопроизводством делах.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Приказ по личному составу образец Опубликовано Юрист-консультант Приказ по личному составу - распорядительный акт фирмы-работодателя, позволяющий осуществлять управление персоналом фирмы. Подвергнем юридическому анализу порядок издания и исполнения такого документа, а также предложим типовой образец для скачивания. Эксперты по личному составу готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатную консультацию. Для этого необходимо заполнить и направить в наш адрес данную заявку. Оформление приказов по личному составу Оформление осуществляется при неукоснительном соблюдении принятого в стране законодательства. Форма издаваемых приказов должна соответствовать установленным унифицированным образцам. В случае, если для создания приказа не имеется утвержденной унифицированной формы , то за образец можно взять аналогичный документ или подготовить индивидуальную форму. Индивидуальные распорядительные формы не должны противоречить требованиям российского законодательства.

Приказ по личному составу

Технологическая цепочка процесса формирования личного дела включает в себя: Первоначально личное дело включает в себя документы, сопровождавшие процедуру приема гражданина на эту должность, и заводится оно после издания приказа о приеме на работу. К личному делу работника, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, приобщаются дополнительно: Документы в личном деле располагаются в определенной последовательности.

Зачем нужна опись?

Правила формирования дел Документы по личному составу: Так как они содержат личную информацию работников — физических лиц — при работе с ними важно соблюдать требования федерального законодательства в сфере защиты персональных данных. Кроме того, данные из кадровой документации часто вносятся в специализированные программные средства по учету кадров.

Приказы по личному составу (образцы)

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы Основой кадрового делопроизводства являются приказы распоряжения по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Приказами по личному составу документально оформляются:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2019

О поощрении работника Т Та Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны. Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы Образец приказа по личному составу в текстовом формате Другие типы приказов по личному составу Существуют и другие виды приказов по личному составу.

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий:

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 15
  1. Кларисса

    Помоги с вопросом плз,потому что не я один такой,спасибо)

  2. Афанасий

    Все-таки очень оптимистичный прогноз я бы его снизил раз так в 10: 3-4 года осталось.

  3. Аграфена

    Редкостный пустой треп

  4. relebo

    Я могу забыть свой телефон в офисе, дома, в машине и т.д. С моим телефоном играет ребенок и может удалить полученную от следователя СМС. Кто докажет, что я прочел СМС?

  5. Христина

    ЗЫ: кого надо в мусорку затолкаем. а орать что не попадя это очень неразумно.

  6. Елизар

    Боже мой, спасибо. А то моя жена достала. Мы в Польше и она боится отправлять деньги домой. Хотя я отправил и все хорошо. Перешлю ей это видео.

  7. Милица

    Ещё на старую обувь и носки и загорать в бикини тоже налог

  8. Антип

    Авто в Украине не снимаются с учёта уже около двух месяцев. Только прямая перерегистрация

  9. Лиана

    Одесит ты ебонько

  10. Вера

    4. Бесплатный адвокат изнасиловик из соседнего кабинета.

  11. liogetmitools

    Контент интересный, а звук говно! Исправляйтесь!

  12. Ермил

    Виктор БелокрылецКоротко и ясно! Так держать! Почему вас нет в vk?

  13. Раиса

    Ага, уже года два, как эту шнягу слышал.

  14. oginditan

    Скажите как обойти этот закон и ездить на бляхе после его подписания.

  15. branrihardco

    Очень годный канал ❤️ не забывайте про контент пожалуйста.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных