Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для этого все организации обязаны вести журнал, где фиксируются прием и выдача трудовых книжек — так называемую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Дело здесь даже не столько в проверках и штрафах, сколько в потенциальной опасности судебных споров с работником, за сохранность чьей трудовой книжки отвечает работодатель. Отношения работодателя и работника зачастую далеки от идеала, и увольняющийся может воспользоваться отсутствием журнала выдачи ТК или небрежным его ведением для того, чтобы насолить бывшему работодателю или получить дополнительные деньги, ведь если факт возвращения трудовой книжки не подтвержден в книге учета подписью работника, то можно оспорить срок увольнения и размер расчетных выплат. Все это делает правильное ведение журнала, учитывающего оборот ТК, непременным условием беспроблемной работы организации. Ответственные за ведение Ответственными за контроль наличия и оборота ТК, как правило, назначаются кадровики.

Sign up Log in Обходной лист:

Кадровый документооборот декабря Подскажите, где должны храниться трудовые книжки в ООО 1 , если кадровый учет ведет другое ООО 2 по договору оказания услуг. И можно ли ответственным за ведение трудовых книжек назначить работника ООО 2 , оказывающего услуги ООО 1 по ведению кадрового учета. Кадровый документооборот Трудовые книжки должны храниться в ООО1, ведение трудовых книжек может осуществлять только работник ООО 1 организации, состоящий в штате. Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя в силу прямого указания закона - ч.

Трудовая книжка

Для этого все организации обязаны вести журнал, где фиксируются прием и выдача трудовых книжек — так называемую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Дело здесь даже не столько в проверках и штрафах, сколько в потенциальной опасности судебных споров с работником, за сохранность чьей трудовой книжки отвечает работодатель.

Отношения работодателя и работника зачастую далеки от идеала, и увольняющийся может воспользоваться отсутствием журнала выдачи ТК или небрежным его ведением для того, чтобы насолить бывшему работодателю или получить дополнительные деньги, ведь если факт возвращения трудовой книжки не подтвержден в книге учета подписью работника, то можно оспорить срок увольнения и размер расчетных выплат.

Все это делает правильное ведение журнала, учитывающего оборот ТК, непременным условием беспроблемной работы организации. Ответственные за ведение Ответственными за контроль наличия и оборота ТК, как правило, назначаются кадровики.

В малом бизнесе, не всегда имеющем отдельные кадровые службы, эту обязанность могут возложить на бухгалтера, секретаря, офис-менеджера или другого специалиста. Назначение ответственного лица оформляется приказом, где указываются обязанности по ведению учета ТК, должность исполняющего и должность того, кто заменит его в случае отсутствия.

Передача дел, связанных с движением ТК, должна сопровождаться соответствующим актом. Скачать журнал оборота трудовых книжек. Если книга раньше не велась Бывает так, что вновь пришедший на работу грамотный специалист обнаруживает, что его предшественники не потрудились завести книгу учета движения ТК.

Подобная ситуация требует составления докладной записки и, если восстановление всех записей и подписей работников не составляет труда, незамедлительно устранить недоработку. Иногда внести отсутствующие данные по кому-либо из бывших работников невозможно. Это также стоит отразить в докладной записке и составить акт с перечислением, какие именно данные утрачены и почему нет возможности их восстановить.

При проверке эти документы могут помочь работодателю избежать привлечения к ответственности за нарушение законодательства. Требования к заполнению и оформлению Книга учета движения ТК должна содержать 13 граф и соответствовать образцу, утвержденному Министерством труда и социальной защиты РФ.

В отличие от ведения других журналов регистрации документов, заполнение этой книги должно быть сквозным, то есть не оканчиваться вместе с календарным годом, а продолжаться в течение многих лет, пока не будет заполнена последняя страница.

Общие правила оформления книги сводятся к следующему: Многими кадровиками оспаривается необходимость сургучной печати, но пока этот пункт в Правилах ведения ТК остается без изменений, лучше придерживаться этих требований и приобрести сургуч и пломбу в канцелярских магазинах или почтовых отделениях; на бумажной наклейке цифрами и прописью указывается, сколько страниц пронумеровано и прошито, и ставится подпись руководителя.

Исправление записей Записи в книгу вносятся от руки, поэтому нередки ошибки. Наиболее приемлемым способом считается внесение в пункт с ошибочными данными пометки о том, что запись недействительна, и создание правильной записи. Если на хранение сдается не только ТК, но и вкладыш, в записи фиксируется только сама книжка.

Эти сведения детализируются в тринадцати графах: Эти данные могут отличаться в зависимости от возраста работника. Образцы года имеют серию из букв АТ и двух римских цифр. С года серия трудовых книжек обозначается буквами ТК, а серия вкладышей — буквами ВК.

Если регистрируется новый вкладыш, выдаваемый организацией, то здесь ставится прочерк. Образец заполнения книги учета трудовых. Запись при отказе забрать ТК Что записать в книге, если отдать ТК непосредственно ее владельцу невозможно?

Если работник в день увольнения не может или отказывается получить свою ТК, ему отправляют заказное письмо с предложением забрать ее или согласиться на ее получение почтовым отправлением. Выходные данные письма при этом записываются в графу 12, а дата, когда ТК была отправлена по почте — в графу Иногда увольняющийся просит отдать трудовую книжку другому лицу родственнику, другу, коллеге.

При этом необходима доверенность, заверенная у нотариуса. Передача ТК третьим лицам без доверенности возможна лишь в случае смерти ее владельца при предъявлении свидетельства о смерти, паспорта и документов, подтверждающих родство.

Во всех этих случаях в графах 12 и 13 указывается, когда, кому и на основании чего была выдана ТК. Регистрация временной выдачи Раньше временная выдача ТК была запрещена.

Однако иногда ее оригинал требуется для выписки нотариально заверенной копии, необходимой при получении профессиональных сертификатов бухгалтерами, юристами, аудиторами, или в Пенсионный фонд для оформления пенсии. С 1 января года работник может подать, а работодатель должен удовлетворить письменный запрос на временную выдачу ТК.

При этом рекомендуются три варианта оформления записей в журнале выдачи: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Сроки хранения и административная ответственность Книгу учета движения ТК и вкладышей к ним необходимо хранить 50 лет.

КоАП РФ в ст. Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 5. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.

Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор , — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Штраф для должностных лиц определен в размере тысяч рублей, а для организации — в размере тысяч рублей. Если руководитель или должностное лицо уже совершали административные правонарушения, предусмотренные ч.

Возможно, в скором будущем трудовые книжки будут отменены — ходит много разговоров о том, что это устаревшая форма фиксирования информации о трудовой деятельности. При этом исчезнет и книга учета движения ТК.

Все трудовые книжки работников, вместе с вкладышами и бланками, в обязательном порядке хранятся у работодателя. Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета.

Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями — организациями, так и работодателями — индивидуальными предпринимателями. Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму.

Что такое журнал по учету трудовых книжек? Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала — А4.

Эта книга имеет производственный выпуск, ее можно приобрести. Так же допускается изготовление этого документа в учреждении при условии соблюдения специальных требований. Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место.

Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам. Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке. В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке.

Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала. Заполнение Законодательство установило строгую форму ведения журнала.

Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем: Нужно учесть, что порой даты принятия сотрудника на работу и оформления его трудовой книжки могут быть различными; в 5-й графе записываются имя, фамилия и отчество сотрудника без сокращения; 6-я графа служит для записи серии и номера книжки.

Когда работник в преклонном возрасте, его трудовая книжка может не иметь серию и номер. В этом случае работник службы кадров обозначает прочерком отсутствие нужных данных; в 7-й графе записывается специальность и профессия рабочего.

Вместе с этим указывается категория, разряд и квалификация; 8-я графа нужна для записи наименования предприятия, куда поступил работник; 9-я графа служит для записи того, на каком основании принят рабочий и для записи номера приказа, соответствуя которому он начал выполнение своих обязанностей; я графа — для подписи кадровика, которому передавалась трудовая книжка; в ю графу заносят сведения о сумме, которую заплатил сотрудник за трудовую книжку бланк , либо за вкладыш к ней.

Эту графу заполняют в случае, когда книжка заводится вновь. В остальных случаях в ней просто ставится пометка в виде прочерка; в й и й графах будут занесены сведения при увольнении работника из организации. В й графе запишут дату, когда сотруднику выдадут книжку, в й графе работник должен поставить роспись, заверив получение книжки на руки.

При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой.

Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом. В связи с этим, в ю и ю графу журнала пишут дату и номер уведомления, которое отправлено сотруднику, а так же дату отправления почтой если сотрудник дал согласие. В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно.

Опломбирование Журнал необходимо опломбировать или опечатать сургучом, захватывая частично бумажный лист, кончики шнуровки и часть обложки. Когда книга пломбируется, пломбу ставят на кончики шнуровки, которые выступают.

Пломба для опломбирования — номерная, индикаторная. Она сделана в виде уникального индикаторного устройства с однократным применением.

С помощью нее можно обнаружить незаконный доступ к журналу. Требуется фиксирование номера пломбы на титульном листе. Без наличия этой записи опломбирование журнала считается недействительным. Оформление Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения скачать вы можете, если перейдете по ссылке.

Ввиду того, что книга учета движения трудовых книжек используется в течение долгого периода, предпочтительнее, чтобы она была в твердой и плотной обложке. Страницы прошиваются с помощью ниток. Требуется обозначение нумерации страниц.

Журнал необходимо прошнуровать, кончики шнуровки закрепить на обложке внутри. Для этого на них нужно приклеить небольшой бумажный листок. На лицевую обложку книги учета приклеивается этикетка, на которой пишется название учреждения, название самого журнала книги , и даты, когда он начат, и когда закончен.

Так же на нее ставится роспись работника — кадровика. Подпись может ставиться и на оборотную сторону. Записи в книге учета производятся шариковыми, гелевыми или чернильными ручками. Цвет чернил — синий, фиолетовый, черный.

Как выглядит образец приказа о назначении материально-ответственных лиц в 2019 году

Трудовая книжка: Малейшая халатность может стать причиной утраты сотрудником не только документа, но и всей информации, которая в нём хранилась. Соответственно, подобная ситуация станет краеугольным камнем серьезных проблем не только для него, но и для ответственного лица. Регламентирующие хранение, ведение и учёт трудовых книжек основания Центральным звеном, на которое опирается вся деятельность по делопроизводству, связанному с ТК, является Постановление Правительства РФ от Оно предоставило законодательно закреплённые нормативы, отражающие практически все вопросы, которые касаются Правил ведения ТК, а также утверждают: Форму ТК нового образца и вкладыша в трудовую книжку.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2019

Обратите внимание: По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется. Общие требования к заполнению Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от Даты во всех разделах труд.

Если секретарь еще и кадровик

Под воинским учетом понимается отражение всех сотрудников компании, которые относятся к призывному возрасту в единой базе данных военкомата с целью их учета и контроля исполнения данными людьми воинского долга. При вводе военного положения воинский учет поможет в кратчайшие сроки провести мобилизацию. Организовать воинский учет следует непременно с самого начала деятельности. Ведь как только компания начнет заключать трудовые контракты с работниками, она обязана сообщать в территориальные органы военкомата обо всех военнообязанных. При этом законодательством устанавливаются строгие сроки, в течение которых ответственное лицо должно подать сведения как о приеме на работу новых сотрудников , так и об их увольнении. Организация воинского учета предполагает издание приказа, форма которого закреплена нормативными актами. Воинский учет ведется на основании личных карточек , которые заполняются по данным, содержащимся в военных билетах и приписных свидетельствах. Периодически данные о работающих на предприятии могут изменяться, поэтому их нужно ответственному уточнять и сообщать в военкомат о произошедших уточнениях.

Правила заполнения трудовой книжки

Правильно ли это? Бухгалтер говорит, что нужно обновлять приказы о назначении ответственных ежегодно. Но я с этим не согласна и считаю, что если один раз назначили ответственного работника за ведение данных книг, то он и остается им постоянно, меняется ответственный и составляется новый приказ только тогда, когда назначается новый человек. А у нас получается, что одного и того же человека назначают ежегодно, меняются только номер приказа и год.

К обязательным документам для всех юридических лиц, независимо от их организационно-правовой формы, а также для индивидуальных предпринимателей, нанявшим на работу хотя бы одного сотрудника, относятся: Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним Обязательность заключения письменного трудового договора предусмотрена ст.

Трудовая книжка — это ключевой документ, который является подтверждением законного и официального трудоустройства гражданина. Заполнение столь важного документа установлено на законодательном уровне.

Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт

Справка Инструкция состоит из трех основных частей: В журнале, который изготовлен типографским способом также можно найти пример того, как заполняется приходно расходная книга, скачать ее в электронном виде вы можете бесплатно по этой ссылке. Как оформляется приходно-расходная книга трудовых книжек Поскольку в этой книге ведется регистрация и учет бланков строгой отчетности, к ее оформлению предъявляются повышенные требования. Этот документ может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. В том случае, когда выбран цифровой формат, сведения, отражаемые в приходно-расходной книге, должны заверяться квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за ее ведение.

Как назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек директора?

Напомним, с года и ИП в том числе ведут трудовые книжки в полном объеме на своих работников как и работодатели-организации. Следующий вопрос: Одна из распространенных ошибок, особенно среди работодателей — субъектов малого предпринимательства, — это когда они просят самого работника купить бланк и принести для оформления. Это нарушение. В соответствии с п. Все трудовые книжки, как принятые от работников при оформлении их на работу, так и те, которые работодатель заведет самостоятельно в связи с тем, что принимается работник, у которого отсутствует трудовая книжка, трудовые книжки не ведутся только на работников, принятых на работу по совместительству учитываются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Порядок учета трудовых книжек Из вышеуказанного Постановления можно сделать вывод, что трудовые книжки предназначены только использования их работодателем. Поступать в розничную торговлю они не должны. И если соискатель на должность предъявит кадровику лично им купленную в сети розничной торговли трудовую книжку, кадровик не должен её использовать. Приобретение Работодатель самостоятельно должен покупать бланки трудовых книжек. Когда сотрудник увольняется, и уже издан соответствующий приказ, ему отдаётся его книжка.

Ответственный за ведение и хранение трудовых книжек 0 Вся трудовая биография человека отражается в таком важном документе, как трудовая книжка. Она хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник трудится в данной организации. В ней указываются опыт работы и те должности, которые гражданин занимал. Поэтому для человека важно, чтобы этот документ хранился надлежащим образом, не был утерян и все записи в нем делались юридически грамотно. В данной статье мы расскажем, кто же ответственный за ведение и хранение трудовых книжек.

За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем. Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых. При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании. В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила ведения трудовых книжек
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 7
  1. reldzhasform

    Тарас, у меня похожая ситуация. Только судья следователю отказал в удовлетворении ходатайства на арест автомобиля. Суд обязал следователя отдать автомобиль. Но авто все ещё на штраф-стоянке)))

  2. Станимир

    Чи є в нашої держави механізм для позбавлення громадянства? Чи можливо самому відмовитися? Та що буде якщо у мене не буде жодного громадянства?(зарання прошу вибачення за дурне питання алеж всеодно цікаво )

  3. giodeatosing1988

    Тема хорошая.Спасибо за Вашу роботу Тарас.

  4. verstivama

    Ну пидар, он и есть пидар! он будет покрывать и отмазывать их.

  5. Наум

    Излишне громкая музыка.

  6. Поликарп

    Вот и я не могу.

  7. Григорий

    Ставка податку (Ставка для відповідного транспортного засобу визначається за формулою:

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных